Làm phần mềm rẻ hay làm phần mềm đúng, bài học sau 3 năm triển khai cho khách hàng

Sau hơn 3 năm trực tiếp triển khai phần mềm cho doanh nghiệp, tôi nhận ra một điều: phần mềm rẻ chưa bao giờ là phần mềm tiết kiệm.

Rất nhiều khách hàng tìm đến Wind Lập Trình trong tình trạng:

1. Đã từng làm phần mềm
2. Đã từng tốn tiền
3. Nhưng vẫn phải làm lại từ đầu

Vấn đề không nằm ở công nghệ.

Vấn đề nằm ở cách tiếp cận ngay từ đầu.

Phần mềm rẻ, vì sao doanh nghiệp vẫn chọn?

Tôi hiểu vì sao nhiều doanh nghiệp ưu tiên “giá rẻ”:

1. Ngân sách có hạn
2. Muốn làm nhanh để dùng ngay
3. Nghĩ rằng “cái này đơn giản thôi”

Nhưng thực tế, phần mềm không giống mua một chiếc máy in. Bạn không chỉ mua sản phẩm, bạn đang mua:

1. Cách vận hành
2. Tư duy thiết kế
3. Khả năng mở rộng trong 1 đến 3 năm tới

Phần mềm rẻ thường có những đặc điểm quen thuộc:

1. Làm theo mẫu có sẵn
2. Ít hoặc không phân tích nghiệp vụ
3. Thiếu tài liệu, thiếu chuẩn mở rộng
4. Phụ thuộc hoàn toàn vào người làm ban đầu

Lúc mới dùng thì “ổn”. Nhưng sau vài tháng, vấn đề bắt đầu xuất hiện.

Khi “rẻ” trở thành “đắt”

Đây là những gì tôi thấy lặp đi lặp lại:

1. Muốn thêm tính năng → không làm được
2. Hệ thống chậm → không biết tối ưu từ đâu
3. Đổi người vận hành → không ai dám đụng vào
4. Dữ liệu rối → không khai thác được để ra quyết định

Cuối cùng, doanh nghiệp đứng trước 2 lựa chọn:

1. Vá tạm để dùng tiếp
2. Làm lại toàn bộ

Và đa số phải chọn cách thứ hai.

Phần mềm đúng là gì?

Làm phần mềm đúng không đồng nghĩa với làm phần mềm đắt. Làm đúng là làm phù hợp.

Một dự án phần mềm “đúng” thường có:

1. Phân tích rõ quy trình vận hành thực tế
2. Biết cái gì cần làm trước, cái gì để sau
3. Kiến trúc đủ tốt để mở rộng
4. Không thừa tính năng, không thiếu cốt lõi

Quan trọng nhất: Phần mềm được xây dựng để phục vụ doanh nghiệp, không phải để khoe công nghệ.

Bài học lớn nhất sau 3 năm

Bài học tôi rút ra không nằm ở kỹ thuật, mà ở tư duy:

Doanh nghiệp không cần phần mềm hoành tráng.

Doanh nghiệp cần phần mềm giúp họ vận hành tốt hơn mỗi ngày.

Nhiều khi, giải pháp đúng lại là:

1. Làm đơn giản hơn
2. Làm chậm lại một chút
3. Nhưng làm có chiến lược

Lời khuyên giành cho bạn, nếu bạn đang đọc blog này

Nếu bạn đang cân nhắc làm phần mềm trong năm 2026, hãy tự hỏi:

1. Mình cần giải quyết vấn đề gì?
2. Phần mềm này sẽ dùng trong bao lâu?
3. 1 năm nữa, 3 năm nữa thì sao?

Một quyết định công nghệ đúng có thể giúp doanh nghiệp:

1. Tiết kiệm thời gian
2. Giảm phụ thuộc con người
3. Và tránh những chi phí “làm lại từ đầu”

Phần mềm rẻ có thể hấp dẫn ở hiện tại. Phần mềm đúng mới thực sự tiết kiệm về lâu dài.

Hãy liên hệ với Wind Lập Trình chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp Công nghệ, mà chúng tôi sẽ đồng hành phát triển cùng thương hiệu của bạn. Bước sang năm 2026, cảm ơn Quý khách hàng đã đồng hành cùng Wind Lập Trình trong khoản thời gian qua, chúc mọi người có một năm mới bình an, an khang thịnh vượng